UNSER TAG · EURE PRIVATSPHÄRE

Datenschutz

Diese Seite ist ausschließlich für unsere eingeladenen Familien und Freunde gedacht. Wir behandeln eure Angaben und Hochzeitsbilder vertraulich. Alles Persönliche ist nur über eure Einladung zugänglich.

Wer kümmert sich darum?

Julian Knoll
Löchlesäcker 9
71691 Freiberg am Neckar
Deutschland
hochzeit@endlichknoll.de

Was wird gespeichert?

Für Zu- und Absagen speichern wir eure angegebenen Namen, E-Mail-Adressen, eure Familienzuordnung, die mitkommenden Erwachsenen und Kinder sowie freiwillige Essenswünsche und Nachrichten. Die Angaben sind ausschließlich für unsere Hochzeitsplanung gedacht. Bitte teilt uns Allergien oder andere Gesundheitsinformationen direkt mit und schreibt sie nicht in die Onlineformulare.

Jede Familie erhält einen Einladungscode. Die für die Verwaltung wiederanzeigbaren Einladungscodes werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert und können nur von Julian im geschützten Adminbereich und dessen CSV-Export ausgelesen werden. Exportierte Listen müssen deshalb vertraulich aufbewahrt werden. Erwachsene Familienmitglieder können freiwillig ihre eigene E-Mail-Adresse hinterlegen. Beim Anmelden mit ihrer E-Mail-Adresse erhalten sie einen sechsstelligen Zahlencode und alternativ einen persönlichen Schnelllink. Beide sind nur zehn Minuten gültig und nach der Anmeldung verbraucht. Eingeloggte Mitglieder einer Familie sehen dieselbe gemeinsame Rückmeldung und die für ihre Familie bestimmten Aufnahmen. Der Kalenderlink führt zur Anmeldung und enthält bewusst keinen privaten Zugangsschlüssel.

Fotos und Videos

Bei einem Foto- oder Video-Upload wird die zugehörige Familieneinladung automatisch gespeichert. Wenn jemand persönlich über seine E-Mail-Adresse angemeldet ist, wird auch der zugehörige Name beziehungsweise die hinterlegte Adresse für Julian in der Verwaltung angezeigt. Bei einer Anmeldung mit einem gemeinsam genutzten Einladungscode lässt sich nur die Familie zuordnen. Gäste können freiwillig eigene Aufnahmen hochladen. Mit dem freiwilligen Häkchen bestätigt die hochladende Person, dass sie die Aufnahmen teilen darf. Die Aufnahmen erscheinen danach direkt im geschützten Gästealbum. Julian kann Bilder und Videos dort entfernen. Bitte ladet nur Aufnahmen hoch, die ihr teilen dürft – bei Kindern mit Zustimmung der Sorgeberechtigten.

Das freiwillige Häkchen umfasst auch die Aufbewahrung dieser Aufnahmen als private Erinnerung durch Julian und Luca, zum Beispiel auf ihrem eigenen Computer nach der manuellen Abschaltung der Website. Wer Bilder hochlädt, kann die Freigabe zur Albumanzeige und zur privaten Aufbewahrung später wieder zurücknehmen. Dann müssen auch betreffende lokale Kopien entfernt werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage die Aufbewahrung rechtfertigt. Bereits von anderen Gästen heruntergeladene Kopien lassen sich technisch nicht zurückholen.

Wo liegen die Daten?

Unsere Website und die privaten Uploads werden bei IONOS SE betrieben. Europäische Union; laut IONOS keine Übermittlung der Webhosting-Besucherdaten in Drittstaaten. Die Hochzeitsanwendung verwendet keine Werbetracker, keine externen Schriftarten und keine automatisch geladenen Karten. Notwendige Sicherheits- und Sitzungscookies schützen den Zugang.

E-Mails mit Anmeldecodes, kurz gültigen Schnelllinks, Bestätigungen und Rückfragen werden über unser IONOS-Mail-Basic-Postfach hochzeit@endlichknoll.de verschickt. Beim Hosting können technisch notwendige Zugriffsprotokolle und Sicherungen anfallen; Einzelheiten sind von den konkreten IONOS-Einstellungen abhängig.

Wie lange bleibt etwas gespeichert?

Es gibt keine automatische Löschung der Gästeliste, Antworten oder Hochzeitsaufnahmen an einem festen Datum. Julian wird die Website später von Hand abschalten und die Online-Daten einschließlich der Sicherungen entsprechend prüfen und löschen. Bei gesonderter Zustimmung können die Hochzeitsbilder als private Erinnerungen lokal auf dem Computer bleiben. Ihr könnt uns jederzeit um die Entfernung eurer Daten und Aufnahmen bitten.

Kontakt und eure Wünsche

Schreibt bei Fragen, Korrektur-, Auskunfts- oder Löschwünschen an hochzeit@endlichknoll.de. Soweit die DSGVO anwendbar ist, bestehen die gesetzlichen Betroffenenrechte. Ob die Ausnahme für ausschließlich persönliche oder familiäre Tätigkeiten greift, hängt von der tatsächlichen Nutzung ab.